LIBREOFFICE 5 - CALC

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA LIBREOFFICE 5- CALC

NOÇÕES DE INFORMÁTICA LIBREOFFICE 5 WRITER - CALC - IMPRESS

NOÇÕES DE INFORMÁTICA

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA

CALC 5

LIBREOFFICE 5 O LibreOffice.orgCalc é a Planilha Eletrônica do LibreOffice.org similar ao ®StarCalc do StarOffice e ao ®Microsoft Excel que possibilita entre outras tarefas:

LIBREOFFICE 5

O LibreOffice surgiu a partir da versão 5 trazendo todas as características presentes no OpenOffice.org 5, além de outras tantas exclusivas do projeto LibreOffice. O LibreOffice é uma suite de aplicações de escritório destinada tanto à utilização pessoal quanto profissional. Ela é compatível com as principais suítes de escritório do mercado. Oferece todas as funções esperadas de uma suite profissional: editor de textos, planilha, editor de apresentações, editor de desenhos e banco de dados. E muito mais: exportação para PDF, editor de fórmulas científicas, extensões, etc... Este está disponível na maioria das plataformas computacionais: MS-Windows (Xp, Vista, Sete), Linux (42 e 64 bits, pacotes deb e rpm) e MacOS-X (processadores Intel e PowerPC). Em breve estará disponível para plataforma Android (Tablet e Smartphone), iOS (iPAD, iPhone) e para Web Online. É composto dos seguintes aplicativos:  Write - Editor de Texto  Calc - Planilha  Impress - Editor de apresentação  Draw - Editor de Desenho  Math - Editor de Fórmulas  Base - Banco de Dados



efetuar cálculos complexos com a utilização de fórmulas matemáticas e funções embutidas em suas células;



organizar, armazenar e filtrar dados, permitindo que o usuário arraste e solte tabelas de bancos de dados ou utilize uma planilha como fonte de dados para a criação de cartas-modelo no Writer.



Apresentar os dados de uma planilha em gráficos dinâmicos, sempre atualizados quando ocorrerem alterações nos dados;



efetuar cálculo de hipóteses com a exibição imediata dos resultados referentes às alterações realizadas em um fator para cálculos compostos de diversos fatores; e



reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com condições especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais. ACESSANDO O CALC

Nesta apostila será apresentada a versão do LibreOffice.org Calc para ®Microsoft Windows tendo em vista que ela ainda é utilizada por um grande número de usuários. De qualquer forma, a utilização do aplicativo é bastante semelhante em qualquer ambiente diferindo apenas em pequenos detalhes como a forma de selecionar os comandos e opções (clique/duplo clique). Assim, ao iniciar seu ambiente ®Microsoft Windows e instalar o LibreOffice.org você vai notar em sua área de trabalho um ícone como abaixo. No assistente da tela principal do LibreOffice.org

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA 7. Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto.

PLANILHAS E CÉLULAS

Selecione o botão

A PLANILHA é o principal documento utilizado pelo LibreOffice.orgCalc para armazenar e trabalhar com informações, consistindo de um conjunto células organizadas em linhas e colunas que são utilizadas para criação de tabelas com texto, somas, totais e outros cálculos. As colunas são identificadas por letras e as linhas por números. O retângulo no cruzamento (intersecção) de uma coluna com uma linha é chamado de célula que corresponde a unidade básica de trabalho de uma planilha, e onde é armazenada a informação. Cada célula é referenciada por um endereço dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna A com a linha 1 resulta na célula A1 (primeira célula de uma planilha). Um endereço pode ser utilizado, por exemplo, para criar fórmulas. O LibreOffice.orgCalc permite a criação de planilhas de no máximo 1024 colunas e 65546 linhas. As colunas são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z, continuando com AA até AZ, seguida de BA até BZ, e assim por diante, até a coluna AMJ, num total de 1024. As linhas são numeradas de 1 até 65546. Assim, fazendo as contas, você tem a sua disposição um total de 67108864 células. A célula ativa ou célula atual é aquela na qual serão digitadas os dados no momento e apenas uma célula fica ativa de cada vez. Para mudar a posição da célula ativa utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse. Ao iniciar um novo documento você tem a sua disposição, automaticamente, três planilhas (planilha1, planilha2 e planilha4) localizadas logo acima da Barra de Status. Este recurso permite agrupar vários trabalhos relacionados em um único arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolidação dos dados. Apostila elaborada pelo Professor Rodrigues. Clicando sobre cada uma das guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficará destacada. Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha. Inicialmente estão nomeadas com os rótulos Planilha1, Planilha2 e Planilha4. Se você desejar poderá alterar o nome de cada uma delas através dos seguintes procedimentos: • clicar com o botão direito do mouse sobre a guia;

.

A tela principal do aplicativo contém algumas áreas importantes, que serão referenciadas ao longo de todo essa apostila, conforme descrito abaixo: 1. Barra de Títulos: contem o nome do arquivo que está sendo editado, o nome do aplicativo e sua versão, e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo; 2. Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do LibreOffice.org 4. Barra de Ferramentas Padrão: Apresenta os botões para acessar os comandos básicos do LibreOffice.org , tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc; 4. Barra de Ferramentas Formatação: contém os botões para acesso rápido aos comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc; 5. Barra de Fórmulas: Permite acesso ao conteúdo de uma determinada célula da Planilha tais como valores ou fórmulas; 6. Barra de Status: Apresenta informações para orientação do usuário tais como o número da página, zoom, tipo de texto etc;

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA • no menu de contexto, selecionar a opção “Renomear Planilha”; • na caixa de diálogo “Renomear Planilha”, digite o novo nome e clique sobre o botão “OK”.

ENTRADA DE DADOS Posicione o seletor na célula que deseja inserir o dados, após a digitação você deve validar a entrada. Para validar uma entrada de dados ou para cancelar ou abortar, observe a tabela abaixo: VALIDAR

CANCELAR

Enter: Posiciona o seletor na célula imediatamente abaixo. Setas de direção: Posiciona o seletor na direção indicada. O botão localizado na extremidade permite adicionar uma nova planilha.

Cancela a entrada dos dados

Tabulação: Posiciona o seletor na célula imediatamente à direita. Observe que durante a edição da Planilha aparecem, na Barra de Fórmulas, dois botões:

Outra Maneira: Menu Formatar -> Planilha -> Renomear...

CRIANDO UMA NOVA PLANILHA

Localizado na barra de Formula: O seletor continua na mesma célula.

Para acessar esse comando... Escolha Menu Arquivo – Novo Tecle CTRL + N Esta opção permite a criação de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentação, desenho, base de dados) deverá ser selecionado a partir de um submenu. Ao ser selecionada esta opção será apresentada então a tela a seguir:

Localizado na barra de Formula: Aborta a entrada dos dados.

REEDITANDO CONTEÚDO Após termos Entrada com um dado na Célula, podemos reeditá-lo através da F2, executando um duplo clique, sobre a célula que deseja reeditar o seu conteúdo, ou selecione a célula que deseja reeditar o conteúdo, em seguida clique na barra de formulas.

QUEBRAS EM CÉLULAS Para inserir uma quebra de linha em uma célula de uma planilha, pressione a tecla Ctrl + Enter. Esse procedimento só funcionará quando o cursor de edição de texto estiver na célula, e não em uma linha de entrada. Portanto, primeiro clique duas vezes na célula. Em seguida, clique na posição de texto em que deseja inserir a quebra de linha.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Formatação de células para quebra automática de linha 1. Selecione as células em que deseja inserir uma quebra automática de linha. 2. Escolha Formatar - Células - Alinhamento. 3. Selecione Quebra automática de texto.

Move o cursor para o canto superior do intervalo de dados atual. Se a Ctrl + Seta para linha acima da célula que contém o cima cursor estiver vazia, o cursor se moverá para cima da próxima linha que contenha dados. Move o cursor para o canto inferior do intervalo de dados atual. Se a Ctrl + Seta para linha abaixo da célula que contém o baixo cursor estiver vazia, o cursor se moverá para baixo da próxima linha que contenha dados. Seleciona todas as células contendo dados da célula atual até o fim do intervalo contínuo das células de dados, na direção da seta Ctrl + Shift + pressionada. Um intervalo de células Seta retangular será selecionado se esse grupo de teclas for usado para selecionar linhas e colunas ao mesmo tempo. Ctrl+ Page Up

NAVEGANDO

Teclas atalho

Ctrl + Down

Efeito

Ctrl + Home

Move o cursor para a primeira célula na planilha (A1).

Ctrl + End

Move o cursor para a última célula que contém dados na planilha.

Home

Move o cursor para a primeira célula da linha atual.

End

Move o cursor para a última célula da linha atual.

Move uma planilha para a direita. Page Na visualização de página: Move para a página de impressão seguinte.

Alt + Page Up Alt + Down

Move uma planilha para a esquerda. Na visualização de página: Move para a página de impressão anterior.

Move uma tela para a esquerda.

Page Move uma página de tela para a direita.

Adiciona a folha anterior à seleção de folhas atual. Se todas as folhas de uma planilha forem selecionadas, Shift + Ctrl + esta combinação de teclas de atalho Page Up somente selecionará a folha anterior. Torna atual a folha anterior.

Move o cursor para o canto esquerdo do intervalo de dados atual. Se a coluna à esquerda da Ctrl + Seta para célula que contém o cursor estiver a esquerda vazia, o cursor se moverá para a esquerda da próxima coluna que contenha dados.

Adiciona a próxima folha à seleção de folhas atual. Se todas as folhas de Shift + Ctrl + uma planilha forem selecionadas, Page Down esta combinação de teclas de atalho somente selecionará a próxima folha. Torna atual a próxima folha.

Move o cursor para o canto direito do intervalo de dados atual. Se a coluna à direita da célula que Ctrl + Seta para contém o cursor estiver vazia, o a direita cursor se moverá para a direita da próxima coluna que contenha dados.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA

Ctrl + *

onde (*) é o sinal de multiplicação no teclado numérico Seleciona o intervalo de dados que contém o cursor. Um intervalo é um intervalo de células contíguas que contém dados e é delimitado por linhas e colunas vazias.

Ctrl + /

onde (/) é o sinal de divisão no teclado numérico Seleciona o intervalo de fórmulas de matriz que contém o cursor.

2. Pressione e mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta sobre as células desejadas. Seleção Descontínua Permite que se selecione as células desejadas se que as mesmas estejam em seqüência. 1. Selecione a primeira célula desejada, clicando sobre ela. 2. Pressione e mantenhas pressionada a tecla CTRL enquanto clica sobre as demais células. Selecionando a Coluna/Linha Inteira

Move o cursor uma célula para baixo Inserir - em um em um intervalo selecionado. Para intervalo especificar a direção do cursor, selecionado escolha Ferramentas - Opções LibreOffice.orgCalc - Geral.

1. Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das letras dos indicadores de colunas. 2.Clique uma vez com o botão esquerdo do mouse. Se quiser selecionar mais de uma coluna, selecione a primeira coluna desejada e, mantenha com botão esquerdo pressionado, arraste sobre os demais indicadores de coluna. A seleção descontinua também pode ser utilizada.

SELECIONANDO CÉLULAS Uma seqüência de células selecionadas denomina-se range. Podemos efetuar a seleção de duas maneiras básicas de duas maneiras básicas: com o teclado e com o Mouse. Selecionando com o teclado +

Selecionando Linha Inteira 1.Posicione o ponteiro do mouse em um dos números dos indicadores de linha. 2.Clique uma vez com o botão esquerdo do mouse. Se quiser selecionar mais de uma linha, selecione a primeira linha desejada e, mantenha o botão esquerdo pressionado, arraste sobre os demais indicadores de linha. A seleção descontínua também pode ser utilizada.

Seleciona Célula a Célula

+ + Seleciona da Célula corrente até a última célula preenchida da linha.

Selecionando Todas as Células da Área de Trabalho Clique uma vez sobre o botão Selecionar Tudo (CTRL+A), localizado à esquerda do indicador da coluna A e a cima do indicador da Linha 1. Esta operação seleciona todas as colunas e linha da área de trabalho do Excel. Apostila elaborada pelo professor Rodrigues.

+ + Seleciona da Célula corrente até a última Célula preenchida da Coluna.

+ *(do teclado numérico) Seleciona todas as células preenchida.

MOVENDO E COPIANDO CONTEÚDOS DE CÉLULAS Movendo com o Mouse 1. Selecione as células desejadas conforme explicado anteriormente 2. Posicione o ponteiro do mouse em um dos quatro lados da moldura que se formou na seleção. O ponteiro se transformará em uma seta apontando para a esquerda e para a cima. 3. Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse, enquanto arrasta para uma nova

OBS: A primeira célula quando selecionada fica em vídeo reverso, porém ela está selecionada. Selecionando com o Mouse Seleção Contínua 1. Posicione o ponteiro em forma de Cruz sobre a primeira célula desejada

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA posição. Note que junto ao ponteiro temos uma moldura pontilhada. 4. Libere o mouse.

Copiando 1. Selecione a faixa de célula desejada.

Copiando com o Mouse. 1. Selecione as células desejadas 2. Posicione o ponteiro do mouse em uma dos quatro lados da moldura que s e formou na seleção. O ponteiro se transformará em uma seta apontando para a esquerda e para cima. 3. Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse, enquanto arrasta para uma nova posição. 4. Pressione e mantenha pressionado a tecla . Note que um pequeno sinal de "+" aparece junto à seta. 5. Solte o mouse 6. Libere a tecla .

2. Clique o botão copiar, ou selecione Editar/Copiar no menu. Note que uma moldura pontilhada e animada aparece. 3. Clique sobre a Primeira Célula que receberá a seleção.

4. Clique o Botão Colar, ou selecione Editar/Colar no menu, ou ainda tecle .

MANEIRAS DE MOVER E COPIAR 1) Usando o Menu Editar; 2) Teclas de atalho; CTRL+C,CTRL+X,CTRL+V 4) Barra de Ferramentas Padrão; 4) Botão direito do Mouse; 5) Clique segure arraste e solte (MOVER) CTRL + Clique segure arraste e solte (COPIAR)

MOVENDO E COPIANDO COM A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA Mover ou copiar uma seleção muito extensa com o mouse pode se tornar um tanto desconfortável. Nestes casos utilize a Área de transferência, será muito mais prático. Movendo. 1. Selecione a faixa de célula desejada

SALVANDO UMA PLANILHA Para acessar esse comando... Escolha Menu Arquivo – Salvar Tecle CTRL + S

2. Clique o botão recortar,

Ao ser selecionada esta opção será apresentado uma Caixa de Diálogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasião do sub-menu Abrir onde o usuário deverá selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETÓRIO onde o arquivo deverá ser salvo. O LibreOffice.orgpermite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o protegerá contra acesso indevido de outros usuários. Somente aqueles que souberem a senha poderão abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo próprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. É importante relembrar que o documento deverá ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatível que permite que seja aberto em outro micro que não dispuser do LibreOffice.org . As opções são:

ou selecione Editar/Recortar no menu. Note que uma moldura pontilhada e animada aparece. 3. Clique sobre a primeira célula que receberá a seleção.

4. Clique o Botão Colar, ou selecione Editar/Colar no menu, ou ainda tecle .

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Você também pode pressionar as teclas + ou - no teclado numérico para iniciar uma fórmula. o NumLock deve estar "ativado". Por exemplo, pressione as teclas seguintes sucessivamente: + 5 0 - 8 Enter Você terá o resultado 42 na célula. A célula contém a fórmula =+50-8. Todas as fórmulas começam com um sinal de igual. As fórmulas podem conter números ou textos e outros dados são também possíveis, como detalhes de formatos. As fórmulas também contêm operadores aritméticos, operadores lógicos ou funções. Lembre-se: os sinais aritméticos básicos (+, -, *, /) podem ser utilizados em fórmulas que utilizem a regra "Multiplicação e Divisão antes da Adição e Subtração". Em vez de escrever =SOMA(A1:B1), é melhor escrever =A1+B1. Os parênteses também podem ser utilizados. O resultado da fórmula =(1+2)*4 produz um resultado diferente de =1+2*4.

EXPORTAR COMO PDF

Escolha Menu Arquivo – Exportar como PDF... Apostila elaborada pelo Professor Rodrigues. Esta opção permite que o arquivo em edição seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Organizações, Empresas, Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribuição de cartas, memorandos, documentos internos, relatórios e outros tipos de documento já que ele possui uma melhor segurança contra alteração do que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponíveis. Os arquivos no formato PDF podem ser visualizados com a utilização do ®Adobe Acrobat Reader que é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated.

OPERADORES NO CALC Você pode usar os operadores a seguir no Calc: Operadores Matemáticos Esses operadores retornam resultados numéricos. Operador Nome Exemplo

CÁLCULO COM FÓRMULAS Você pode inserir fórmulas de várias maneiras: utilizando ícones, digitando no teclado ou com uma combinação dos dois métodos. 1. Clique na célula em que você deseja inserir a fórmula. 2. Clique no ícone Função na barra de fórmulas. 3. Você verá agora um sinal de igual na linha de entrada e poderá começar a inserir a fórmula. 4. Depois que inserir os valores necessários, pressione Enter ou clique em Aceitar para inserir o resultado na célula ativa. Para limpar a entrada na linha de entrada, pressione Esc ou clique em Cancelar. Você também pode inserir os valores e as fórmulas diretamente nas células, mesmo que um cursor de entrada não possa ser visto. As fórmulas devem sempre começar com sinais de igual.

=+ (Mais)

Adição

1+1

=- (Menos)

Subtração

2-1

=- (Menos)

Negação

-5

* (asterisco)

Multiplicação

2*2

/ (Barra)

Divisão

9/4

% (Porcentagem)

Porcentagem

15%

^ (Acento Circunflexo)

Exponenciação 4^2

Operadores comparativos Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso. Operador Nome Exemplo

9

= (sinal de igual)

Igual

A1=B1

> (Maior que)

Maior que

A1>B1

< (Menor que)

Menor que

A1= (Maior ou igual a)

Maior ou igual a A1>=B1

=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

FUNÇÕES Maior valor do =máximo(valor1:valorN) intervalo Menor valor do =mínimo(valor1:valorN) intervalo Multiplicação de =mult(valor1:valorN) valores do intervalo Retorna a Data do =hoje() sistema Retorna data e hora =agora() atuais. Retornará =E(Valor lógico 1; Valor VERDADEIRO se lógico 2 ...Valor lógico 40) todos os argumentos forem VERDADEIROS.

Se você digitar um número, este número será incrementado em ordem crescente.

AUTO PREENCHIMENTO Alça de preenchimento e Referência Relativa. Um pequeno quadrado preto no canto da seleção. Quando você posiciona o ponteiro sobre a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta. Arraste a alça de preenchimento para copiar o conteúdo para células adjacentes, ou para preencher uma seqüência.

Para preencher uma seqüência numérica: digite a seqüência que deseja (na célula A1=4 e na célula A2=5), em seguida selecione as células A1 e A2, posicione o cursor do mouse na alça de preenchimento em seguida clique segure arraste e solte.

Quando você digita um texto, seguido de um número, o texto é copiado, porém o número, é preenchido em uma seqüência crescente.

Observe, se você digitar um texto e usar a alça de preenchimento, este texto será copiado.

Com os meses do ano, é completo em seqüência crescente.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA REFERÊNCIA ABSOLUTA Iremos fazer uma planilha para calcular a comissão de um vendedor, nos meses de janeiro, fevereiro e março, relativo a dois produtos. Figura 1

Os dias da semana, são completados em ordem seqüencial. O recurso do auto-preenchimento pode ser usado para copiar formulas. Preencher uma seqüência a partir de uma fórmula: 1. Selecione a primeira célula no intervalo que deseja preencher e insira a fórmula inicial para a seqüência. 2. Selecione a célula que contém a fórmula inicial. 3. Arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo que deseja preencher.

Figura 1 Figura 2

Figura 4 Observe que da formula original (=B2+C2+D2), da figura 1, usamos o auto preenchimento, como copiamos no sentido vertical apenas os números mudaram na seqüência crescente, ou seja, na Figura 2 (=B4+C4+D4), e na figura 4 (=B4+C4+D4).

Queremos calcular a comissão da vendedora Patrícia, referente aos produtos 1 e produto 2 dos meses de janeiro,fevereiro, março e abril. 1º-foi calculado o valor total dos meses, por exemplo, a formula na célula D5 ficou, =B5+C5. Em seguida usando o recurso do auto-preenchimento foi copiado, a formula, até D8. 2º - Vamos fazr agora o cálculo da comissão, ou seja, queremos calcular 10% (que é o percentual da comissão), relativo ao total vendido no mês. Posicione o seletor na célula E5, e digite =D5*$C$4. Em seguida copie, até a célula E8 (Figura 2). D5 (onde encontra-se o total da venda) C4 (onde encontra-se o percentual da comissão) Observe o $ antes da letra, que indica a coluna e, antes do número que indica a linha. Quando colado o na frente da letra ($C), você fixa a coluna, e na frente do número ($4), você fixa a linha, e da letra e número ($C$4) você fixa a célula. Quando esta formula, for copiada, para qualquer, a referencia fixada, será mantida. Observe as figuras 4, foi posicionado o seletor na célula E6, observe na barra de formula, na figura 4, foi posicionado o seletor na célula E7, observe a barra de formula. Na célula E5 (=D5*$C$4) Na célula E6 (=D6*$C$4) Na célula E7 (= D7*$C$4) Na célula E8 (= D8*$C$4) Observe que o endereço da célula, depois da copia, onde encontra-se o percentual da comissão (C4), permaneceu fixo, em função do $.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Figura 2

Selecione a coluna à direita do local onde você deseja que apareça a divisão. Os painéis superior e esquerdo Clique na célula abaixo e à direita do local onde você deseja que apareça a divisão. No menu Janela, clique em Congelar.

Figura 4

FORMATANDO CÉLULAS

REFERÊNCIA CIRCULAR Quando uma fórmula volta a fazer referência à sua própria célula, tanto direta como indiretamente, este processo chama-se referência circular. Ex: Veja a seguinte planilha: A 1 6 2 7 4 Você seleciona a célula A2, em seguida digita a fórmula: “=A1+A2”, o calç exibira a mensagem “Erro:522”.

Permite que você especifique diversas opções de formatação e aplique atributos às células selecionadas. Para acessar este comando... Escolha Formatar - Células Números Especifica as opções de formatação para a(s) célula(s) selecionada(s). Fonte Especifique a formatação e a fonte que você deseja aplicar. Efeitos da fonte Especifique os efeitos de fonte que deseja usar. Alinhamento Define as opções de alinhamento para o conteúdo da célula atual ou para as células selecionadas. Bordas Define opções de borda para os objetos selecionados em Writer ou Calc. Plano de fundo Define a cor ou a figura do plano de fundo. NÚMEROS

CONGELAR PAINÉIS Congelar painéis permite selecionar dados que permanecem visíveis quando você rola em uma planilha. Por exemplo, mantendo rótulos de linha e coluna visíveis enquanto você rola.

Especifica as opções de formatação para a(s) célula(s) selecionada(s). Para acessar este comando... Escolha Formatar – Células – Número

1. Para congelar um painel, siga um destes procedimentos: O painel horizontal superior Selecione a linha abaixo do local onde você deseja que apareça a divisão. O painel vertical esquerdo

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Categoria Selecione uma categoria na lista e, em seguida, selecione um estilo de formatação na caixa Formato. O formato de moeda padrão de uma célula é determinado pelas configurações regionais do sistema operacional. Formatar Selecione o modo como deseja que o conteúdo da célula selecionada seja exibido. O código da opção selecionada será exibido na caixa Código de formato. Caixas de listagem de categoria de moedas Selecione uma moeda e, em seguida, vá para a parte superior da lista Formato para ver as opções de formatação disponíveis para a moeda. O código de formato das moedas usa o formato [$xxxnnn], onde xxx corresponde ao símbolo monetário, e nnn corresponde ao código do país. Símbolos bancários especiais, tais como EUR (para euro), não exigem o código de país. O formato de moeda independe do idioma que você seleciona na caixa Idioma. 1

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4

1. Aplica o Formato de Moeda 2. Aplica o Formato de Porcentagem 3. Aumenta as casas decimais 4. Reduz as casas decimais Obs: Sempre que existir um valor numérico em uma célula, selecionando a mesma e pressionar o botão

FONTE Especifique a formatação e a fonte que você deseja aplicar. Para acessar este comando... Escolha Formatar – Células – Fonte

As alterações são aplicadas à seleção atual, à palavra inteira que contém o cursor ou ao novo texto digitado. Dependendo das configurações de idioma, você pode alterar a formatação para os seguintes tipos de fonte: Fonte de texto ocidental - Conjuntos de caracteres latinos. Fonte de texto asiática - Conjuntos de caracteres Chinês, Japonês, ou Coreano. Fonte de layout de textos complexos - direção do texto da direita para a esquerda. Fonte Insira o nome de uma fonte instalada que você deseja utilizar ou selecione uma fonte da lista. Tipo de fonte Selecione a formatação que deseja aplicar. Ícone na barra de formação:

Negrito, Itálico.

o valor será multiplicado por 100 e será acrescentado o símbolo % com duas casas decimais.

Tamanho Insira ou selecione o tamanho de fonte que você deseja aplicar. Para fontes dimensionáveis, você também pode inserir valores decimais. Ícone na barra de formação:

Idioma Define o idioma que o verificador ortográfico usará para o texto selecionado ou digitado.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Cor da fonte Define a cor do texto selecionado. Se você selecionar Automático, a cor do texto será definida como preta para planos de fundo claros e como branca para planos de fundo escuros.

EFEITOS DA FONTE Especifique os efeitos de fonte que deseja usar. Para acessar este comando... Escolha Formatar – Células – Fonte

ALINHAMENTO Define as opções de alinhamento para o conteúdo da célula atual ou para as células selecionadas. Para acessar este comando... Escolha Formatar – Células – Fonte

As alterações são aplicadas à seleção atual, à palavra inteira que contém o cursor ou ao novo texto digitado. Sublinhando Selecione o estilo de sublinhado que deseja aplicar. Para aplicar o sublinhado somente às palavras, marque a caixa Palavras individuais.

Ícone na barra de formação: Cor Selecione a cor para o sublinhado. Tachado Selecione um estilo de tracejado para o texto selecionado. Palavras individuais Aplica o efeito selecionado somente a palavras e ignora os espaços. Contornos Exibe o contorno dos caracteres selecionados. Esse efeito não funcionará com todas as fontes. Sombras Adiciona uma sombra que aparece embaixo e à direita dos caracteres selecionados. Campo de visualização Exibe uma visualização da seleção atual. Relevo Selecione um efeito de relevo para aplicar ao texto selecionado. O efeito de alto relevo faz com que os caracteres pareçam estar acima da página. O efeito de baixo relevo faz com que os caracteres pareçam estar pressionados para dentro da página.

Horizontal Selecione a opção de alinhamento horizontal que você deseja aplicar ao conteúdo da célula. Padrão Com esta opção, você pode selecionar o padrão horizontal para o conteúdo da célula. Esquerda Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Ícone na barra de formação: Direita Alinha à direita o conteúdo da célula. Ícone na barra de formação: Centro Centraliza horizontalmente os conteúdos da célula. Ícone na barra de formação:

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Justificado Alinha o conteúdo da célula às bordas esquerda e direita da célula.

Extensão de Texto a partir da Borda Inferior da Célula: O texto girado começa a partir da borda inferior da célula e se dirige para o exterior. Extensão do Texto a partir da Borda Superior da Célula: O texto girado começa a partir da borda superior da célula e se dirige para o exterior.

Ícone na barra de formação: Preenchido Repete o conteúdo da célula (número e texto) até a área visível da célula ser preenchida. Esse recurso não funciona em textos com quebras de linha.

BORDAS

Recuo Cria um recuo, de acordo com o valor que você inseriu, em relação à borda esquerda da célula.

Você pode aplicar vários estilos de linhas diferentes nas células selecionadas. Selecione a célula ou um bloco de células. Escolha Formatar - Células. Na caixa de diálogo, clique na guia Bordas. Escolha as opções de borda que deseja aplicar e clique em OK. As opções na área Disposição de linhas podem ser usadas para aplicar vários estilos de borda.

Vertical Selecione a opção de alinhamento vertical que você deseja aplicar ao conteúdo da célula. Padrão Alinha o conteúdo da célula à parte inferior da célula. Superior Alinha o conteúdo da célula à borda superior da célula. Ícone na barra de formação:

Inferior Alinha os conteúdos da célula na borda inferior desta. Ícone na barra de formação:

Meio Centraliza verticalmente o conteúdo da célula. Ícone na barra de formação:

Direção do Texto Define a orientação do texto do conteúdo da célula. Rotação de Texto Clique no mostrador para definir a orientação do texto. Ângulo Insira o ângulo de rotação para o texto na(s) célula(s) selecionada(s). Um número positivo gira o texto para a esquerda e um número negativo gira o texto para a direita. Borda de referência Especifique a borda da célula a partir da qual se deve escrever o texto girado.

Outra Maneira: Através do botão localizado na barra de ferramentas de

formatação.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA PLANO DE FUNDO

CABEÇALHO E RODAPÉ

1º Selecione a(s) célula(s) desejada(s), ou toda a planilha, se desejar 2º Selecione Formatar/Células 4º Selecione a guia Plano de fundo.

4º No campo Cor defina a cor de fundo, clicando sobre uma das cores exibidas 5º Clique em OK Você também pode usar o botão Cor de Plano de fundo na Barra de Formatação

1º Selecione Inserir/Cabeçalhos e Rodapés... 2º Na guia Cabeçalho ou Rodapé escolha uma das opções oferecidas pelo programa(ou escolha o botão Personalizar) 1. Atributos de Texto - Permite a alteração dos caracteres do texto do Cabeçalho/Rodapé 2. Nome do Arquivo: Insere um espaço reservado de nome de arquivo na área selecionada. Clique para inserir o título. Dê um clique demorado para selecionar o título ou o nome do arquivo ou o caminho/nome de arquivo no submenu. 4. Nome da Planilha: Insere um espaço reservado na área de cabeçalho/rodapé selecionada que será substituído pelo nome da planilha no cabeçalho/rodapé do documento real. 4. Botão Número de Página - Insere um espaço reservado na área de cabeçalho/rodapé selecionada que será substituído pela numeração de página. Esta opção permite uma numeração de página contínua em um documento. 5. Botão Total Página: Insere um espaço reservado na área de cabeçalho/rodapé selecionada que será substituído pelo número total de páginas do documento. 6. Botão Data Insere um espaço reservado na área de cabeçalho/rodapé selecionada que será substituído pela data atual a ser repetida no cabeçalho/rodapé de todas as páginas do documento.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA 7. Botão Hora: Insere um espaço reservado na área de cabeçalho/rodapé selecionada que será substituído pela hora atual no cabeçalho/rodapé de todas as páginas do documento. GRÁFICOS 1. Abra uma planilha e insira alguns dados com títulos de linha e de coluna. 2. Selecione os dados juntamente com os títulos.

Clique no botão Inserir gráfico na barra de ferramentas Padrão, ou na barra de menu Inserir -> Gráfico.

Abre a lista do campo de controle atualmente selecionado na caixa de diálogo. Essas teclas de atalho podem ser usadas tanto para Alt+Seta para baixo caixas de combinação como para botões de ícone com menus instantâneos. Para fechar uma lista aberta, pressione a tecla Escape. Del

Envia o(s) item(ns) selecionado(s) para a lixeira.

Shift+Del

Exclui os itens selecionados sem colocá-los na lixeira.

Backspace

Quando uma pasta é mostrada: sobe um nível (retorna)

Remove a formatação direta do Ctrl+Shift+Barra de texto ou dos objetos selecionados espaço (como acontece em Formatar Formatação padrão) Ctrl+Tab

Quando posicionado no início de um cabeçalho, é inserida uma tabulação.

Enter (se um objeto OLE estiver Ativa o objeto OLE selecionado. selecionado)

Defina o gráfico em quatro passos: Tipo de gráfico, Intervalo de dados, Série de dados, Elementos do gráfico. TECLAS DE ATALHO

Enter (se um objeto de desenho Ativa o modo de entrada de texto. ou de texto estiver selecionado) Ctrl+O

Abre um documento.

Ctrl+S

Salva o documento atual.

Ctrl+N

Cria um novo documento.

Teclas de atalho

Efeitos

Shift+Ctrl+N

Tecla Enter

Ativa o botão em foco na caixa de diálogo

Abre a caixa de diálogo Modelos e documentos.

Ctrl+P

Imprime o documento.

Ctrl+Q

Sai do aplicativo.

Esc

Termina a ação ou fecha a caixa de diálogo. Se estiver na Ajuda do LibreOffice.org : sobe um nível.

Ctrl+X

Remove os elementos selecionados.

Barra de espaço

Alterna a caixa de seleção realçada em uma caixa de diálogo.

Ctrl+C

Copia os itens selecionados.

Ctrl+V

Teclas de seta

Altera o campo de controle ativo em uma seção de opção da caixa de diálogo.

Cola o conteúdo da área de transferência.

Ctrl + Shift + V

Abre a caixa de diálogo Colar especial.

Ctrl+A

Seleciona tudo.

Ctrl+Z

Desfaz a última ação.

Ctrl+Y

Refaz a última ação.

Ctrl+F

Chama a caixa de diálogoLocalizar e substituir.

Tab

Avança o foco para a próxima seção ou o próximo elemento de uma caixa de diálogo.

Shift+Tab

Desloca o foco para o elemento ou a seção anterior em uma caixa de diálogo.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Ctrl+Shift+F

Busca o termo de pesquisa inserido pela última vez.

F5

Mostra ou oculta o Navegador.

Shift+F5

Rastreia dependentes.

Ctrl+Shift+J

Alterna a exibição entre o modo de tela inteira e o modo normal

Ctrl+F5

Rastreia precedentes.

Ctrl+Shift+R

Desenha uma nova exibição do documento.

Shift+Ctrl+F5

Move o cursor da Linha de entrada para a caixa Área da planilha.

Shift+Ctrl+I

Ativa ou desativa o cursor de seleção no texto somente leitura ou na janela da Ajuda.

F6

Define o foco na próxima subjanela (por exemplo, exibição de fonte de dados/documento)

Shift+F6

Define o foco na subjanela anterior.

F7

Verifica a ortografia na planilha atual.

Ctrl+I

O atributo Itálico é aplicado na área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra também será marcada em itálico.

Ctrl+F7

Abre o Dicionário de sinônimos se a célula atual contiver texto.

F8

Ativa ou desativa o modo de seleção adicional. Nesse modo, você pode usar as teclas de seta para estender a seleção. Você também pode clicar em outra célula para estender a seleção.

Ctrl+F8

Realça células que contêm valores.

F9

Recalcula todas as fórmulas na planilha.

Ctrl+F9

Atualiza o gráfico selecionado.

F10

Ativa o Arquivo)

Shift+F10

Abre o menu de contexto.

O atributo Negrito é aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado sobre uma palavra, tal palavra também será colocada em negrito.

Ctrl+B

O atributo Sublinhado será aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, esta também será sublinhada.

Ctrl+U

TECLAS DE FUNÇÃO

primeiro

menu

(menu

F11

F1

Inicia a Ajuda do LibreOffice.org Na Ajuda do LibreOffice.org : vai para a página de ajuda principal.

Abre a janela Estilos e formatação onde você pode aplicar um estilo de formatação ao conteúdo da célula ou à planilha atual.

Shift+F11

Cria um modelo de documento.

Shift+F1

Ajuda de contexto

Shift+Ctrl+F11

Atualiza os modelos.

Ctrl+F11

Abre o Catálogo de estilos.

Shift+F2

Ativa o recurso Dicas adicionais para o comando, ícone ou controle atualmente selecionado.

F12

Agrupa o intervalo selecionado.

Shift+Ctrl+F2

Move o cursor para a Linha de entrada onde você pode inserir uma fórmula para a célula atual.

Ctrl+F12

Desagrupa o intervalo de dados selecionado.

Ctrl+F4

Abre a caixa de diálogo Definir nomes.

F4

Mostra ou oculta o Explorer do Banco de dados.

Shift+F4

Reorganiza as referências relativas ou absolutas (por exemplo, A1, $A$1, $A1, A$1) no campo de entrada.

Teclas de Atalho

Ctrl+F4 Alt+F4

ou

Efeito

Fecha o documento atual (feche o LibreOffice.orgquando o último documento aberto for fechado)

de

dados

Alt + Seta para Aumenta a altura da linha atual. baixo Alt + Seta para Diminui a altura da linha atual. cima Alt + Seta para a Aumenta a largura da coluna atual. direita Alt + Seta para a Diminui a largura da coluna atual. esquerda Otimiza a largura da coluna ou o Alt + Shift + tamanho da linha com base na célula Tecla de seta atual.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA

IMPRESS 5 No

assistente

do

LibreOffice.org5,

clique

em

(Impress) que permitirá que o usuário inicie a criação de uma apresentação vazia.

abra com as opções existentes e a página anteriormente aberta seja fechada. 8-Barra de Ferramentas de Desenho: contem os botões para acesso rápido aos comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc; 9-Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto; 10-Barra de Status: Apresenta informações para orientação do usuário tais como o número da página, zoom, tipo de texto etc; CRIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO 1- Através do Menu -> Arquivo -> Novo

2-através do botão Estas opções permitem a criação de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentação, desenho, base de dados) deverá ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opção será apresentada então a tela a seguir: 1-Barra de Títulos: contem o nome do arquivo que está sendo editado, o nome do aplicativo e sua versão, e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo; 2-Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do LibreOffice.org . 4-Barra de Ferramentas Padrão: Apresenta os botões para acessar os comandos básicos do LibreOffice.org , tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, imprimir, etc; 4-Barra de Ferramentas de Apresentação: Apresenta os botões para acessar os comandos : Design de slides(onde é possível selecionar um esquema de layout para o slide atual), Iniciar a apresentação do slide e adicionar novo slide em branco. 5- Barra de Ferramentas de Linha e preenchimento: contém os botões para acesso rápido aos comandos de edição de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc. 6- Painel de Slides : utilizado para conter os slides já criados pelo usuário como parte integrante da apresentação que está sendo editada; 7- Painel de Tarefas : utilizado para conter páginas que permitirão ao usuário especificar páginas mestras, layouts, animação personalizada e transição de slides. Clicando no pequeno símbolo triangular, no canto superior esquerdo fará com que a respectiva página se

Uma outra forma de criar novos documentos é: 4-Atalho de Teclas CTRL + N ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO 1- Através do Menu Arquivo -> Abrir 2- Atalho de Teclas CTRL + O 4- Com o Botão Padrão.

na barra de Ferramentas

Estas opções permitem que sejam abertos, para edição, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada esta opção será apresentada em seguida uma Caixa de Diálogo para seleção do arquivo a ser aberto.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA

FECHANDO UM DOCUMENTO 1- Menu Arquivo -> Fechar 2- CRT+F4 Esta opção possibilita o fechamento do arquivo que está sendo editado no momento sem que se torne necessário o encerramento do LibreOffice.org . Caso o arquivo contenha alterações que ainda não foram salvas, ele emitirá uma mensagem de alerta que permitirá que o usuário salve as alterações (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.

NORMAL: Esta opção permite que o usuário alterne para Alterna para a exibição normal na qual é possível criar e editar slides. ESTRUTURA DE TÓPICOS: que permite a re-ordenação dos slides dentro do documento bem como a edição de títulos e cabeçalhos desses slides. NOTAS: podem ser inseridas e editadas para cada slide, com comentários do usuário. Essas Anotações não são apresentadas ao público durante a sessão de apresentação do documento. FOLHETOS: onde os slides serão apresentados agrupados de acordo com uma quantidade pré-definida de slides por página (padrão de 6 por página). Este modo permite que o usuário possa imprimir seus slides de forma mais econômica e a quantidade de folhetos por página pode ser alterada através do Painel de Tarefas -> LayOut. CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES: com a apresentação de todos os slides que fazem parte documento sob a forma de pequenos slides que podem ser reorganizados dentro do documento através do recurso “arrastar e soltar”. TRABALHANDO COM SLIDES Inserindo Slides Para inserir um slide em branco, clique sobre o botão ou no MENU INSERIR, opção Slide. O slide é inserido automaticamente.

MODOS DE EXIBIÇÃO Ao criar uma apresentação, você pode utilizar alternadamente cinco modos de apresentação. Cada modo fornece uma maneira diferente de visualizar seu trabalho e oferece recursos diferentes. Para mudar de modo: 1- selecione o MENU EXIBIR 2- clique sobre o botão que representa o modo desejado. Localizados à cima da área de trabalho.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Navegando pelos slides À esquerda da janela existe um painel que exibe em forma de ícones os slides existentes na apresentação:

Para mudar de slide, é só clicar no desejado ou utilizar a barra de rolagem vertical que está no canto direito da tua tela. Uma outra forma é utilizando as teclas PageUp e PageDown para avançar e recuar os slides respectivamente. Excluindo slides É possível excluir um slide que não seja mais útil, uma das maneiras mais fáceis de se fazer isso é selecionando o slide desejado e pressionando Delete. Uma outra forma é clicando no menu Editar, opção Excluir Slide.

Movendo e redimensionando caixas de textos O Impress trabalha com caixas de textos, ou seja, o texto é tratado como um objeto e por isso nós podemos movê-lo para qualquer parte do slide. Clicando uma vez sobre uma caixa de texto, podemos alterar o texto, mas para movê-lo devemos clicar sobre a borda tracejada e arrastar.

Formatando textos Para formatar um texto é simples: selecione a caixa contendo o texto, clique no menu Formatar, opção caractere. Na caixa de diálogo escolha as opções desejadas, como fonte, estilo, tamanho, cor e clique em OK.

Duplicando slides Para duplicar, selecione o slide, clique no menu Inserir, opção Duplicar Slide. O novo slide surge logo após o selecionado. Movendo slides Para mudar a posição dos slides, basta clicar sobre o ícone do slide que desejado e arrastar para a posição desejada. Copiando, Recortando e Colando Textos Para recortar uma caixa de texto selecione-a (pela

TEXTOS Inserindo texto O Impress trabalha com caixas de textos, para inserir um texto.

borda) clique na barra de ferramentas

, clique em

qualquer lugar do slide e clique em colar . Para copiar, proceda da mesma forma, mas utilizando o

Texto Desenha uma caixa de texto no local onde você clicar ou arrastar o ponteiro no documento atual. Clique em qualquer lugar no documento e, em seguida, digite ou cole seu texto. Este botão também está disponível na barra de desenho.

ícone da barra de ferramentas. Ou ainda usando a barra de menu Editar, ou as teclas de atalho: CTRL+C (Copiar), CTRL+X (Recortar), CTRL+V (Colar).

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Adicionando marcadores a uma caixa de texto É possível dentro de uma caixa de texto adicionar marcadores, como no Word. Os marcadores servem para destacar alguma frase, utilizando símbolos. A numeração utiliza números. Para utilizar algum destes recursos, selecione a frase, clique no menu formatar opção Marcadores e Numeração. A tela aparecerá:

menu Formatar, escolher a janela:

, então será aberta

MANIPULAÇÃO IMAGENS E SONS ALTERANDO O SEGUNDO PLANO O segundo plano é na verdade a cor da página, a cor do slide. Podemos aplicar nele cores variadas, inclusive texturas e efeitos de gradiente. No menu Formatar escolha a opção Página...A tela abaixo então surgirá:

Aplicando Design do Slide Podemos aplicar os modelos de design do slide, mesmo após ter criado a apresentação em branco. Basta ir ao

Toda apresentação multimídia deve conter ilustrações para que a sua leitura fique agradável e fácil de entender. Objetos nos Slides Quando se fala em objetos, está se referindo a qualquer elementos inseridos na área do slide, incluindo imagens, gráficos, vídeo, som, às vezes, texto. Os objetos gráficos, também assim chamados, constituem-se, normalmente, de imagens em mapas de bits(bitmaps), as quais são formadas por pequenos pontos coloridos, denominados bits, que juntos formam a imagem, com maior ou menor resolução, e cujos arquivos podem ser salvos nos formatos BMP, TIFF, JPEG, etc; podem, também se referir a imagens baseadas em vetores – as mesmas geradas por aplicativos como CorelDRAW. Entre os objetos de som, os quais são constituídos por arquivos de sons, normalmente, eles vêm no formato wave (extensão wav). Enquanto os slides são apresentados, sons podem ser emitidos, seja música, seja narração da apresentação. Inserindo imagens Para inserir uma figura em um slide, clique no menu Inserir, opção Figura.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Inserindo Filme e som Para inserir no slide um arquivo de vídeo ou de som. clique no menu Inserir, opção Multimídia.

Onde você deve escolhe o Tipo de Arquivo.

APRESENTAÇÃO DE SLIDES Apresentar os slides, na verdade é executar o que foi feito. É este recurso que utilizamos para apresentar slides em uma palestra, por exemplo. Ao utilizar esse modo de exibição será mostrado um por um, cada slide da apresentação em tela cheia.

Para utilizá-lo clique sobre o botão na barra de Apresentação. Automaticamente o primeiro slide aparece em tela cheia. Para passar para o próximo slide, clique em qualquer lugar da tela ou pressione a tecla . Pressionando o botão direito do mouse, dentro Outra maneira: Pode-se usar a tecla F5 para exibir a apresentação ou o menu Apresentação do slides opção Apresentação de slides. Para começar a apresentação a partir do slide selecionado, pressione o botão

ou Shift + F5.

Modificar transição

TRANSIÇÃO DE SLIDES Este recurso cria um efeito especial ao introduzir um slide na apresentação. Por exemplo, ao passar do primeiro para o segundo slide, o segundo poderia surgir da esquerda ou revelar para baixo. Para aplicar uma transição em algum slide, clique no menu Apresentação de slides, opção Transição de Slides.... ou no botão

A tela abaixo, então aparece:

Aplicar aos slides selecionados:Clique na seta ao lado da caixa Sem Transição para ter acesso às transições Disponíveis.

Velocidade: Assim que é selecionada a transição, clique no botão ao lado de Rápida, as três opções aparecem (Lento, Médio e Rápido) que determinam a velocidade que ocorrerá o efeito, são ativados. Som: É possível adicionar um som no slide quando ele for exibido, clique na caixa Sem som e escolha um dos sons disponíveis. Avançar slide Se a caixa Ao clicar o mouse estiver selecionada, a apresentação avançará para o próximo slide quando houver um clique do mouse. Se a opção Automaticamente após também estiver selecionada, a apresentação avançará para o próximo slide quando você clicar com o mouse ou após o número de segundos definido na caixa, o que ocorrer primeiro.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA EFEITOS DE ANIMAÇÃO É possível aplicar efeitos de animação predefinidos aos objetos do slide. Esses são os mesmos efeitos que você pode utilizar na animação das transições de slides.

3. A primeira entrada Sem Efeito é selecionada. Clique em Atribuir.

SALVANDO UM DOCUMENTO Este item permite que sejam salvas as alterações efetuadas no documento que está sendo editado momento. Uma outra forma, mais rápida, de salvar alterações é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas

Padrão. . Esse ícone estará visível quando houver alterações que ainda não foram salvas e ficará invisível quando todas as alterações efetuadas já estiverem salvas. Outra maneira é usando atalho de teclas CTRL + S. A extensão padrão do Impress é ODP. Porém você poderá escolher outro formato:

Para aplicar um efeito de animação a um objeto: 1. Em um slide na exibição Normal, selecione o objeto que deseja animar. 2. Escolha Apresentação de slides - Animação personalizada e selecione uma animação. 3. Selecione uma categoria na lista Efeitos e clique em um efeito no painel abaixo da lista. 4. Se você selecionar um objeto de desenho (por exemplo, um retângulo) que contenha texto, poderá atribuir um efeito diferente para o objeto e para o texto. Para atribuir um efeito de texto, clique no botão Efeitos de Texto da caixa de diálogo Efeitos e, em seguida, escolha um efeito. 5. Para remover um efeito de animação de um objeto: 1. Em um slide na exibição Normal, selecione o objeto do qual será removido o efeito. 2. Escolha Apresentação de Slides - Efeitos.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA EXPORTANDO

ASSINATURA DIGITAL

Exporta a apresentação ou o desenho e define as opções de exportação. Para acessar esse comando... No menu suspenso, vá em Arquivo - Exportar Os formatos de arquivos a seguir lhe oferecerão opções adicionais de exportação depois que você clicar em Salvar:

Uma assinatura digital:  Permite verificar o editor de um arquivo.  Verifica se o arquivo não foi alterado depois de ter sido assinado digitalmente.

Se você selecionar "Macromedia Flash (SWF)" como formato de arquivo, o documento atual do Impress ou do Draw será exportado no formato Macromedia Flash. Se escolher "Documento HTML" como o formato de arquivo, será exibido o Assistente de exportação de formato HTML. Esse Assistente guiará você durante todo o processo de exportação e oferecerá a opção de salvar as figuras da apresentação no formato GIF ou JPG. EXPORTAR COMO PDF Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado. No menu suspenso, vá em Arquivo – Exportar como

Se o arquivo não tiver uma assinatura digital válida, não será possível verificar se ele é realmente de onde alega ser ou se não foi adulterado (possivelmente por vírus) desde a sua publicação. É mais seguro evitar abrir o arquivo se você não tiver certeza de quem o criou e se o conteúdo é seguro. Uma assinatura digital válida não verifica que o conteúdo do arquivo é inofensivo. Você tem que decidir se deve confiar no conteúdo do arquivo. Para assinar um documento digitalmente, é necessária uma chave pessoal, o certificado. Uma chave pessoal é armazenada no computador como uma combinação de uma chave privada, que deve ser secreta, e uma chave pública, que você adiciona a documentos ao assiná-los. Quando você aplica uma assinatura digital a um documento, um tipo de soma de verificação computado a partir do conteúdo do documento e de sua chave pessoal. A soma de verificação e a chave pública são armazenadas com o documento. Assinar um documento 1. Escolha Arquivo – Assinaturas digitais. 2. Uma caixa de mensagens avisa você para salvar o documento. Clique em Sim para salvar o arquivo. 3. Depois de salvar, você verá a caixa de diálogo Assinaturas digitais. Clique em Adicionar para adicionar uma chave pública ao documento. 4. Na caixa de diálogo Selecionar certificado, selecione o certificado e clique em OK. 5. Será exibida novamente a caixa de diálogo Assinaturas digitais, em que você pode adicionar mais certificados, se desejar. Clique em OK para adicionar a chave pública ao arquivo salvo. Um documento assinado mostra um ícone na barra de status. Você pode clicar duas vezes no ícone na barra de status para exibir o certificado.

PDF, ou clique no ícone Exportar diretamente como PDF na barra ferramentas padrão.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA ATALHO As teclas de atalho são mostradas do lado direito das listas de menus, ao lado do comando de menu correspondente. Teclas de atalho

Efeitos

Esc

Termina a ação ou fecha a caixa de diálogo. Se estiver na Ajuda do LibreOffice.org : sobe um nível.

Tab

Avança o foco para a próxima seção ou o próximo elemento de uma caixa de diálogo.

Shift+Tab

Desloca o foco para o elemento ou a seção anterior em uma caixa de diálogo.

Del

Envia o(s) item(ns) selecionado(s) para a lixeira.

Shift+Del

Exclui os itens selecionados sem colocá-los na lixeira.

Ctrl+Tab

Quando posicionado no início de um cabeçalho, é inserida uma tabulação.

Ctrl+O

Abre um documento.

Ctrl+S

Salva o documento atual.

Ctrl+N

Cria um novo documento.

Shift+Ctrl+N

Abre a caixa de diálogo Modelos e documentos.

Ctrl+P

Imprime o documento.

Ctrl+Q

Sai do aplicativo.

Ctrl+X

Remove os elementos selecionados.

Ctrl+C

Copia os itens selecionados.

Ctrl+V

Cola o conteúdo da área de transferência.

Ctrl + Shift + V

Abre a caixa de diálogo Colar especial.

Ctrl+A

Seleciona tudo.

Ctrl+Z

Desfaz a última ação.

Ctrl+Y

Refaz a última ação.

Ctrl+F

Chama a caixa de diálogo Localizar e substituir.

Ctrl+Shift+F

Busca o termo de pesquisa inserido pela última vez.

Ctrl+Shift+J

Alterna a exibição entre o modo de tela inteira e o modo normal no Writer ou no Calc

Ctrl+Shift+R

Desenha uma nova exibição do documento.

Shift+Ctrl+I

Ative ou desative o cursor de seleção em textos somente leitura.

Ctrl+I

O atributo Itálico é aplicado na área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra também será marcada em itálico.

Ctrl+B

O atributo Negrito é aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado sobre uma palavra, tal palavra também será colocada em negrito.

Ctrl+U

O atributo Sublinhado será aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, esta também será sublinhada. BOTÕES Insere um gráfico no slide atual. Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks. Especifica se a grade deverá ser exibida. Abre o Navegador, com o qual é possível saltar para outros slides ou mover entre arquivos abertos. Reduz ou aumenta a exibição de tela do documento atual. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de ferramentas Zoom.

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