SAP B1 INSTALACION

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Preparando los Instaladores 1. Ir a https://www.winrar.es/descargas descargar e instalar la última versión del WinRar. En caso ya lo tenga y presente errores al descomprimir deberá actualizar la versión del WinRar a la mas reciente que indique en la web. 2. De los links de instalación, descargue y coloque los archivos de Instalación SQL Server 2012 y SAP SB1, cada una en su respectiva carpeta (recomendación).

3. Darle doble clic o clic derecho a cada uno de los archivos y seleccionar “Descargar”. 4. En los siguientes 2 mensajes Darle clic en “Descargar” y “DESCARGAR DE TODOS MODOS”

5. Abrir la carpeta donde guardó los archivos de instalación descargados, y extraerlos. Clic derecho en “SQL Server 2012.part1” y seleccionar “Extraer aquí”, el mismo procedimiento con “SAP B1 9.3 PL03.part01” (Solo las part1, ya que automáticamente el winrar tomará las demás partes para la extracción completa).

Instalación de SQL Server 2012 1. Ubicar la carpeta donde se guardaron los archivos extraídos para la instalación (es importante considerar el orden de instalación, sino no funcionará correctamente el programa, ya que SAP SB1 depende de SQL Server 2012). 2. Abrir la carpeta “SQL Server 2012” y luego la carpeta de nombre “51043350”, luego ubicar el archivo SETUP y dar doble clic.

3. En la ventana que aparece el mensaje “Quieres permitir que esta aplicación haga cambios en el dispositivo” dar clic en opción “SI”.

4. En la siguiente ventana seleccionar la opción “installation” y en el lado derecho de la ventana seleccionar “New SQL Server stand-alone installation or add features to an existing installation”.

5. Esperar a que carguen los componentes para la instalación y en la siguiente ventana dar clic en “OK” y esperar a que cargue la siguiente ventana.

6. En la siguiente ventana no modificar nada y dar clic en “Next”.

7. En la siguiente ventana marcar solo la primera opción “I accept the license” y luego clic en “Next”.

8. Para una instalación rápida desmarque la opción que trae por defecto, luego en “Next” y esperar que carguen los demás componentes (Recomendación: dejar marcada la casilla).

9. En el siguiente paso dar clic en “Next”.

10. Luego no modificar nada y dar clic en “Next”.

11. En la siguiente pantalla seleccionar la opción “Select All” y asegurarse que todas las casillas estén marcadas con un visto bueno y luego dar clic en “Next”.

12. En la siguiente ventana dar clic en “Next”.

13. En la siguiente ventana no modificar nada y dar clic en “Next”.

14. En la siguiente ventana dar clic en “Next”.

15. En la siguiente ventana dar clic en las opciones que dicen “Manual” y configurarlas de modo “Automático” (aclaración: la penúltima opción no se puede modificar, solo dejarla tal cual) como se muestra en la imagen.

16. En la misma ventana darle clic en la opción superior que dice “Collation”.

17. Seleccionar la primera opción que dice “Customize”.

18. En la siguiente ventana que se abre seleccionar la segunda opción como se muestra en la imagen y seleccionar tal cual está la imagen, luego clic en “OK” y luego en “Next”.

19. En la ventana siguiente selecciona “Mixed Mode (SQL Server authentication and Windows authentication)” y dejar tal cual la imagen siguiente se muestra. NOTA: La contraseña es “B1Admin” (importante: considerar las mayúsculas), luego dar clic en el botón “Add Current User” y luego en “Next”.

20. En la siguiente ventana también dar clic en la opción “Add Current User” y debería quedar como la imagen siguiente lo muestra, luego en “Next".

21. En la siguiente ventana no editar nada y darle clic en la opción “Next”.

22. En la siguiente ventana dar clic en la opción “Add Current User” y debería quedar una imagen como la siguiente, luego dar clic en la opción “Next”

23. En la siguiente ventana solo dar clic en la opción “Next”.

24. Luego dar clic en “Next”.

25. En la imagen siguiente no modificar nada y dar clic en la opción “Next”.

26. En la siguiente ventana no modificar nada y darle clic en opción “Install”.

27. Luego esperar a que instale los componentes. Aclaración: el tiempo de instalación dependerá de los recursos con los que cuenta su dispositivo.

28. Finalmente seleccionar opción “Close” y esperar que se cierre la ventana.

29. Cerrar la ventana del programa de inicio (dar clic en el botón rojo “X”).

IMPORTANTE: Vigencia de SAP BO para 90 días La licencia de prueba del SAP Business One nos da una vigencia de 30 días para el uso del mismo. En este caso, para poder OBTENER 90 días (3 meses), solo debemos cambiar la fecha de nuestro sistema operativo. A continuación, los pasos a realizar antes de empezar la instalación del SAP BO: 1. Clic derecho en la fecha y hora del sistema, luego clic en “Ajustar fecha y hora”, normalmente ubicado en la parte derecha-inferior de nuestro escritorio.

2. Luego desactivar dando clic en “Ajustar hora automáticamente” para que se active el botón de “Cambiar”, en el cual dará clic.

3. Nos mostrara una ventana para personalizar la fecha y hora manualmente. SOLO ADELANTAREMOS DOS MES A LA FECHA ACTUAL. Por ejemplo: En nuestro caso nos muestra 1 de Enero del 2020, Hora: XX:XX, nosotros adelantamos al 1 de Marzo del 2020, Hora: XX:XX. Clic en el botón “Cambiar”.

4. A continuación, ya puede continuar con la instalación del SAP BO. IMPORTANTE: 1°. NO ADELANTAR MAS DE LO INDICADO LA FECHA YA QUE PRESENTARA PROBLEMAS CON EL USO DE LA LICENCIA. 2°. Verificar que la fecha no se regrese a la actual de manera automática (estar en constate supervisión, ya que en algunos casos podría pasar en el proceso de instalación).

Instalación de SAP SBO 1. Una vez adelantada la fecha por 1 mes, ubicar la carpeta donde se guardaron los archivos extraídos para la instalación del SAP SB1 “SAP B1 9.3 PL03\51052892”, ubicar el archivo “SETUP.exe” y dar doble clic, luego espere a que carguen los componentes de instalación.

2. Seleccione el idioma “Español (Latinoamérica)”, luego dar clic en el botón “siguiente”.

3. En la siguiente ventana no modificar nada y solo dar clic en opción “Siguiente”.

4. En la siguiente tampoco modificar nada y darle clic en el botón “Siguiente”.

5. En la siguiente ventana tampoco modificar nada y dar clic a la opción “Siguiente”.

6. En la siguiente ventana en la sección “clave de acceso” y en la casilla de “Confirmar clave de acceso” poner la anterior mencionada para la instalación de SQL Server 2012: “B1Admin” (tener en cuenta las mayúsculas) y dar clic en la opción siguiente.

7. En la siguiente ventana debe buscar el nombre de su equipo, si tiene Windows 10 puede dar clic en el botón inicio y digitar “nombre del equipo”, seleccionar la opción como muestran las imágenes.

Como se dará cuenta el nombre de la PC es: “DESKTOP-CB53QKS”, no necesariamente tiene que tener el mismo nombre en su equipo que el que uso en esta guía.

8. Una vez obtenido el nombre del equipo, pasamos a configurar la siguiente ventana.

En nombre del servidor pondremos: “DESKTOP-CB53QKS” (recuerde que usted debe poner el nombre de su PC), en nombre de usuario: “sa” y en clave de acceso: “B1Admin” (considerando las mayúsculas), luego hacer clic en la opción “Siguiente”. 9. En la siguiente ventana deberá marcar las siguientes casillas, como se muestra en la imagen:    

En la sección de servidor, debe marcar “Create Demo”. Desmarque de la casilla “Remote Support Platform”. Deslice hacia abajo y marque “SAP Business One Cllient (64 bit)” Luego dar clic en opción “Siguiente”.

10. En la siguiente ventana, deslizar la barra derecha y marcar la opción “SBODemoUS”, luego dar clic en la opción “Siguiente”.

11. En la siguiente ventana no modificar nada y solo dar clic en la opción “Siguiente”.

12. En la siguiente ventana no modificar nada y dar clic en la opción “Siguiente” (Si aparece un cuadro de advertencia o error, solo ignorar y dar clic en la opción “OK”).

13. La ventana siguiente muestra los componentes que se instalaran, solo dar clic en la opción “Definiciones” y automáticamente comenzará la instalación, luego solo espere.

14. Después de esto se cerrará esa ventana extra y solo se quedará en la principal, donde terminará con la instalación, luego dar clic en “Siguiente”.

15. Por último, dar clic en “Finalizar” en la siguiente ventana.

Configuración para poder usar SAP Business One 1. Después de haber instalado SAP B1, deberá cerrar la aplicación. Si tiene S.O. Windows 10, ir al “botón inicio” y digitar “Servicios” o “Ver servicios locales” e ingresar con 1 clic.

2. Dar clic en cualquier opción de la ventana derecha y luego presionar la tecla “T”, esto lo redirigirá al servicio de nombre “TAO NT Naming Service” y asegurarse que la opción “Estado” se encuentre “En Ejecución”.

3. Hacer clic derecho en “TAO NT Naming Service” y seleccionar “propiedades”, luego clic en el apartado de “Tipo de Inicio” y seleccionar “Automático”. Finalmente, clic en “Aceptar”.

4. Volveremos a la pantalla anterior de la lista de servicios y presionamos las teclas “SA”, para ubicarnos en “SAP Business One License Manager”.

5. Realizaremos el mismo cambio, en el “Tipo de inicio” seleccionamos “Automático”.

6. A continuación, cerramos las ventanas abiertas y nos dirigimos al escritorio para ejecutar el acceso directo al programa instalado del “SAP Business One Client”.

7. En la ventana de SAP B1, dar clic en la opción “Modificar Sociedad” (Si se muestra en inglés: “Change Company”).

8. En la siguiente ventana, aparecerá una ventana como:

9. En la parte superior completar con los datos:  

En “ID de usuario” (en inglés: “User ID”), escribir “manager” (en minúsculas) En “Clave de Acceso” (en inglés: “Password”), escribir “manager” (en minúsculas)

Clic en el botón “Actualizar” (en inglés: “Refresh”), debería aparecer: “OEC Computers”, el cual lo selecciona y finalmente dar clic en el botón “OK” de la parte inferior.

10. En la ventana principal del software SAP B1, si por algún motivo obtiene un mensaje de advertencia o error, solo ignorarlo (deber crear el periodo contable dentro del sistema dependiendo el año de trabajo en el que se encuentra, el cual lo puede ver o consultar en clases) y dar clic en la opción “OK”.

11. Finalmente, el entorno estará listo para que usted pueda utilizar el software SAP B1.

12. En caso el software del SAP B1 este en idioma inglés, lo puede cambiar: Abrir desde el Menú principal “Main Menu /System Initialization/General Setting”, en la pestaña "Display" puede seleccionar el idioma “Spanish Latin America”, por último, clic en “Update” (2 veces).

POR ÚLTIMO, CIERRE EL SAP BO Y VUELVA A CAMBIAR LA FECHA A LA ACTUAL EN SU SISTEMA OPERATIVO. CON ESTO YA PODRA USAR EL SAP CON NORMALIDAD Y CON UNA VIGENCIA DE 60 DIAS.