GUIA 3 TECNOLOGIA E INFORMATICA 1001-1002-1003-1004-1005

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INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL ELKIN PATARROYO GIRARDOT - CUNDINAMARCA NIT 800.027.580-1 CÓDIGO DANE No. 125307001737 CÓDIGO ICFES 113134 Establecimiento Educativo de Carácter Oficial, Jornada Única, Calendario A Niveles Preescolar, Básica y Media Académica con Profundización en Ciencias Naturales RECONOCIMIENTO OFICIAL: Resolución No. 333 de septiembre 2 de 2004, Redistribuida según Resolución No. 732 de diciembre 21 de 2011, emanadas de la Alcaldía Municipal de Girardot .

ÁREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA FECHA: Abril 19 PERIODO: 2 ÁREA: Tecnología e Informática GRADOS: 1001, 1002, 1003, 1004, 1005 LOGRO: Explorar la Suite de Microsoft Office, reconociendo la importancia de la utilización de Excel como herramienta para organizar información en una hoja de cálculo, presentándola en tablas, gráficos y otras herramientas propias de la aplicación. TEMATICA DE LA GUIA: Hoja de Cálculo CORREO ELECTRONICO DOCENTE: [email protected] TELEFONO DE CONTACTO DEL DOCENTE: 3217949820 FASE DE EXPLORACIÓN - MOTIVACION A continuación, encontrará links de videos que le ayudarán a entender cómo funciona el Programa Microsoft Excel y sus múltiples aplicaciones. Observe detenidamente los videos, luego consulte el contenido en la Fase de Transferencia y Aplicación de Conceptos, copie la teoría y, si es posible en su casa, desarrolle los ejercicios propuestos. GUIA DE APRENDIZAJE No: 01 NOMBRE DE LA ASIGNATURA: Tecnología e Informática NOMBRE DEL PROFESOR: Edwin Giovanny Trujillo

https://www.youtube.com/watch?v=EPsNjZazkvI https://www.youtube.com/watch?v=1vCBorBe5Vk FORMULAS BASICAS EN EXCEL CÓMO TRABAJAR CON PORCENTAJES EN EXCEL Si deseas extraer un porciento de una cantidad, debes de multiplicar, de la misma manera si vas a sumar o restar un porciento, debes de multiplicar. Así es, para las tres cosas se debe de multiplicar. A continuación, veremos cómo sacar, sumar y restar un porciento por medio de una formula.

1

A Cantidad

B Sacar un porciento

C Sumar un porciento

2 3 4 5 6

120 6786 5445 455 88

*

**

D Restar un porciento ***

Donde está un asterisco ahí va a ir la fórmula para sacar un porciento. =A2*.10 ´Saca el 10% =A2*.05 ´Saca el 5% =A2*.40 ´Saca el 40% Km. 2 vía Tocaima Barrio el Diamante Tel. 888 4916 – 888 4923 - Pág. Web. www.iemep.edu.co

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Recuerda que el sacar un porciento es extraer el porciento de una cantidad Donde están dos asteriscos ahí va ir la fórmula para sumar un porciento

=A2*1.10 ´Suma el 10% =A2*1.05 ´Suma el 5% =A2*1.40 ´Suma el 40%

Siempre se multiplica por 1. Y el porciento que deseas agregar, cuando desees agregarle un porciento a una cantidad debes de multiplicar de esta forma, sin olvidar poner el 1. Donde están tres asteriscos ahí va la fórmula para restar un porciento =A2*.90 ´Resta el 10% =A2*.95 ´Resta el 5% =A2*.60 ´Resta el 40%

DECISIONES CON LA FUNCION SI() Esta función juega un papel muy importante para la toma de decisiones, imagínate si lo haces manual sin esta función, podrías tardar mucho tiempo en resolver tus problemas que lleven decisiones, por ejemplo si una persona llega puntual a su trabajo se le da el bono de puntualidad, pero si llega tarde no se le da, por lo tanto tendrías que usar 2 formulas, una para la puntualidad y otra para lo contrario, entonces la función SI me evita estar cambiando la formula una y otra vez.

1 2 3 4 5 6

A NOMBRE GABY ALEJANDRA MARIA ROSA LORENA

B RESULTADO =SI(A2=”GABY”,”APRUEBA”,”REPRUEBA”) =SI(A3=”GABY”,”APRUEBA”,”REPRUEBA”) =SI(A4=”GABY”,”APRUEBA”,”REPRUEBA”) =SI(A5=”GABY”,”APRUEBA”,”REPRUEBA”) =SI(A6=”GABY”,”APRUEBA”,”REPRUEBA”)

=SI(A2=”GABY”,”APRUEBA”,”REPRUEBA”) La función dice: Si la celda A2 es igual a GABY, entonces que escriba en la celda APRUEBA, si no que escriba REPRUEBA. Km. 2 vía Tocaima Barrio el Diamante Tel. 888 4916 – 888 4923 - Pág. Web. www.iemep.edu.co

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EL RESULTADO SERIA EL SIGUIENTE EN EXCEL

1 2 3 4 5 6

A NOMBRE GABY ALEJANDRA MARIA ROSA LORENA

B RESULTADO APRUEBA REPRUEBA REPRUEBA REPRUEBA REPRUEBA

La mayoría de las veces la condición siempre permanece.

1 2 3 4 5 6

A NOMBRE GABY ALEJANDRA MARIA ROSA LORENA

B EDAD 15 22 17 18 33

C RESULTADO =SI(B2>17,”MAYOR”,”MENOR”) =SI(B3>17,”MAYOR”,”MENOR”) =SI(B4>17,”MAYOR”,”MENOR”) =SI(B5>17,”MAYOR”,”MENOR”) =SI(B6>17,”MAYOR”,”MENOR”)

Este ejercicio nos dice: Si la edad es mayor a 17, entonces que imprima MAYOR, si no que imprima MENOR. Solo los valores numéricos no llevan comillas. El resultado sería así en EXCEL:

1 2 3 4 5 6

A NOMBRE GABY ALEJANDRA MARIA ROSA LORENA

B EDAD 15 22 17 18 33

C RESULTADO MENOR MAYOR MAYOR MAYOR MAYOR

Ahora veremos un ejercicio que aplica resultados reales de fórmulas en la toma de decisiones:

1 2 3 4 6

A NOMBRE RAMON GABY JAVIER LORENA

B DIAS TRABAJADOS 12 9 15 13

C PAGO POR DIA 123 322 212 122

D RESULTADO ****

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Si la persona trabajo 15 días que al sueldo se le agreguen 100 pesos, si no que se le resten 100. Como Aplicaría la función SI?

Se aplicaría de la siguiente manera:

Ejercicio con función SI().

1

A NOMBRE

2 3 4 6

RAMON GABY JAVIER LORENA

B DIAS

C PAGO

D RESULTADO

TRABAJADOS 12 9 15 13

POR DIA 123 322 212 122

=SI(B2=15,B2*C2+100,B2*C2-100) =SI(B3=15,B3*C3+100,B3*C3-100) =SI(B4=15,B4*C4+100,B4*C4-100) =SI(B5=15,B5*C5+100,B5*C5-100)

=SI(B2=15,B2*C2+100,B2*C2-100) La condición se basa en la columna B, porque ahí se encuentran los días trabajados, ahora la multiplicación de B2*C2 equivale al sueldo, por lo tanto la maquina tomara la decisión de sumarle o restarle los 100 pesos.

EJERCITA LO APRENDIDO 1.- De acuerdo a un informe volcado a una tabla una empresa quiere saber en que meses tuvo pérdidas o ganancias

En la columna ESTADO, determine GANANCIA o PÉRDIDA utilizando la función SI

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2. Familias con 3 o más hijos = Familia numerosa

Familia

Nº Hijos

Álvarez Reverte

1

Galván Pariente

3

Lorenzo Ciudad

0

Gutierrez Alonso

4

Sánchez Díaz

2

Gallego López

2

Gómez Vegas

3

Familia Numerosa

3-. Descuento del 10% en pagos al contado

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78,69

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CONTADO

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42,50

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85,90

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63,50

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25,40

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