2020 INSTRUCTIVO MATRICULA 2021

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INSTITUCION EDUCATIVA

LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO “EDUCANDO PARA LA EXCELENCIA”

Rec. Of. Res. No. 2309 Mayo 30 / 14 No. DANE 150568001437 NIT 900.998.483-1

INSTRUCTIVO PROCESO DE MATRICULA 2021 NOVIEMBRE 24 DE 2020 ¿Cómo ingresamos a Colpegasus? ➢ Podemos dar clic en el enlace https://web.colpegasus.com/ o lo podemos digitar en nuestro buscador ya sea en el computador o celular. ➢ Damos clic en ingresar, docentes, padres de familia y estudiantes

2020 Año del Reinicio – 2021 Año de Metas Cumplidas

➢ Escribimos en el buscador de colegio Luis Carlos Galán, y en la sección de MATRICULAS 2021, damos clic en el logo de nuestra institución.

➢ En identificación y contraseña digitamos el número de documento del estudiante, y damos clic en Acceder.

E mail: [email protected] – Carrera 3 Nº 17 – 20 Barrio Popular Puerto Gaitán Meta

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➢ En la pantalla principal buscamos información general, en la lista de despliegue damos clic en Editar Matricula

➢ En la pantalla que aparece se denomina ficha de matrícula, se debe:

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✓ Subir la fotografía del estudiante, dar clic en el icono de cámara.

Aparece la siguiente opción, dar clic en subir imagen.

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Se abre la carpeta de imágenes, selecciona la foto del estudiante y da clic en abrir

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La foto se carga en la plataforma y se puede ajustar para que de el tamaño requerido

Damos clic en aplicar cambios para guardar la fotografía del estudiante, en el icono que se muestra en la siguiente imagen

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La pagina principal del estudiante quedará cargada con la fotografía del estudiante.

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✓ Diligenciar con la mayor información todos los campos de las pestañas Datos Básicos TODOS LOS DATOS SE DILIGENCIAN EN MAYUSCULA DATOS CLAVES PARA EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

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➢ DIRECCION DE RESIDENCIA: Usar las abreviaturas para diligenciar de la siguiente manera:

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Nota: los datos que se encuentran con un asterisco en rojo y están sombreado de gris, no se pueden cambiar por parte del estudiante. Si se presenta alguna inconsistencia debe ser reportada a coordinación para hacer su respectiva modificación. ✓

Diligenciar con la mayor información todos los campos de las pestañas Datos Adicionales

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✓ Diligenciar con la mayor información todos los campos de las pestañas SIMPADE

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✓ Diligenciar con la mayor información todos los campos de las pestañas Datos Familiares

✓ Diligenciar con la mayor información todos los campos de las pestañas Datos de Acudiente Nota: Si el acudiente es padre o madre la mayoría de los datos se cargan automáticamente. Si no lo es, hay que ingresar toda la información.

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✓ Diligenciar con la mayor información todos los campos de las pestañas Historial Académico.

Cargar en lo posible todo el historial académico del estudiante. ➢ Cuando este toda la ficha de matrícula diligenciada, busca en la parte de abajo el botón GUARDAR para que toda la información quede archivada. Para verificar que la información quedo guardada debes cerrar la plataforma y volver a ingresar cuando lo hagas deben estar todos los campos con información.

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IMPORTANTE TENER EN CUENTA: ➢ Cada vez que diligencie una pestaña le puede dar guardar en el botón que aparece en la parte inferior de cada uno para garantizar que la información no se pierda por si la conexión de red no lo permite. ➢ Es importante tener el documento de identidad del estudiante para que revise que todos los datos estén correctos, de lo contrario informar al coordinador de sede/jornada para que inmediatamente realice la corrección como indica el documento de identidad. ➢ Los extranjeros sin permiso de permanencia la plataforma SIMAT les asigna el numero NES (Numero establecido por secretaria) este dato no se puede modificar. ➢ De igual manera puede generar la impresión de la ficha para mayor control. ➢ Es importante lograr matricular a los estudiantes antiguos por que esto nos permite saber la oferta para estudiantes nuevos 2021.

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Elaboró. William González Coordinador

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